|
日 | 時間 | 内容 |
2016/05/27(金) | 18:00-22:00 | 準備 ※事前準備に当たっては、実行委員の指示に従ってください。 机や写真展示パネルの移動など、 会場設営の準備にもご協力をお願いいたします。 |
2016/05/28(土) | 09:00-12:00 | 準備、試運転 |
10:00頃 | 出展料・懇親会費請求書配布開始(総務担当) | |
11:00-12:00 | 合間を見て昼食 | |
12:00-(16:00閉場) | 開場(客扱い開始) ※客扱い中、実行委員及び参加クラブは交代で会場巡視及び受付業務、場内放送を行いますのでご協力をおねがいします(「業務割り当て表」参照)。 ※会場の構造上の関係で5月中は冷房が使えません。熱中症予防のためにスポーツドリンクなどの水分補給をまめに行って下さい。 |
|
12:45-13:00 | 夜行運転(以降90分おきに約10-15分間実施) | |
14:00頃 | 懇親会飛び入り参加最終締め切り(参加人数次第で繰上あり) | |
16:00 | 1日目閉場(客扱い終了)。集合写真撮影。撮影後バザー。懇親会会場行きバス入線 | |
16:30 | 点検・施錠 | |
16:45 | 懇親会会場(ホテルシーポート)行きバス、会場前出発。非参加者ならびにマイカー移動者は暫時解散 | |
17:00頃 | 会場到着((宿泊者はチェックイン、非宿泊者は休憩等)) | |
17:00-18:00 | 入浴、休憩、写真撮影など自由時間 | |
18:00頃 | 順次和室宴会場に移動 | |
18:10-20:20 | 懇親会(和室宴会場) | |
20:30 | 柏崎駅行きバス、ホテルシーポート前出発(南町下車可) - 懇親会終了後の交通機関ご案内 - ・東京方面へは柏崎21:03発-長岡21:49着-長岡21:58発「Maxとき350号」に接続 ・新潟方面へは柏崎22:08発「しらゆき9号」に接続 ・北陸方面へは柏崎21:10発「しらゆき10号」-上越妙高22:02着 上越妙高22:17発「はくたか577号」に接続 ・関西方面へは柏崎駅前22:57発京都・大阪行き高速バス(越後交通・南海バス運行) 京都駅八条口05:47着、大阪駅桜橋口06:52着、湊町BT07:12着、南海堺東駅前08:07着 |
|
今回より懇親会2次会は設定いたしません。 | ||
2016/05/29(日) | 07:30- | 朝食会場開場(ホテル内2Fレストラン「海洋」) |
08:40 | 会場行き送迎バス、ホテルシーポート前出発 | |
09:00頃 | 送迎バス会場到着 | |
09:00-10:00 | 準備・内覧会 | |
10:00-(16:00閉場) | 開場(客扱い開始) | |
10:45-11:00 | 夜行運転(以降90分毎に約10-15分間実施 10:45-,12:45-,14:15-,15:45-) | |
※昼食は11:00-13:00頃に適宜とって下さい。なお、会場内での飲食(ペットボトル等は除く)は禁止です。昼食は休憩室を兼ねている応接室でお取り下さい。 | ||
16:00 | 2日目閉場(客扱い終了) | |
16:00-18:00 | 撤去作業 | |
18:00 | 撤収完了。会場閉鎖 |